PRIVACY POLICY

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”) al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy in relazione alla gestione delle Sue informazioni personali (tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, numero di telefono, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto dei vostri referenti,) raccolte nel corso dell’esecuzione del contratto stipulato tra la Sua Azienda  e  DERMOCHIMICA S.r.l., con sede legale in Via Morozzo della Rocca 6, Milano e sede operativa in Via Euripide 27 – Agrate Brianza (MB), (di seguito: “DERMOCHIMICA” o “Titolare”).

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da DERMOCHIMICA saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza integrità e riservatezza.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è DERMOCHIMICA S.r.l. come sopra definito.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da DERMOCHIMICA S.r.l. ai fini della conclusione del contratto con la Sua Azienda e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e dietro Suo specifico consenso, ove necessario, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:

1. a) adempimento a obblighi precontrattuali/contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto e/o gestione di eventuali misure precontrattuali. I dati trattati sono: dati anagrafici, di contatto; dati di pagamento; dati contabili;
2. b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili. I dati trattati sono: dati anagrafici, dati di contatto, dati di pagamento, dati contabili;
3. c) invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso e-mail, sms, chat, notifiche push, posta cartacea, telefono con operatore, in relazione a prodotti erogati dalle altre società ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del D. lgs. 196/03 (nel seguito ”Codice”). I dati trattati sono: dati anagrafici, dati di contatto;

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento.

Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi o il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di svolgere le attività precontrattuali, eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e qualora l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui DERMOCHIMICA S.r.l. affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da DERMOCHIMICA S.r.l., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, DERMOCHIMICA impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I Dati non saranno diffusi.

Resta fermo l’obbligo di DERMOCHIMICA S.r.l. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. 

Trasferimento all’estero
I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora il trasferimento dati in Paesi Extra UE risulti necessario per la gestione del Suo rapporto questi saranno trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni la cui adeguatezza sia riconosciuta tramite decisione della Commissione europea. In assenza di tale decisione, il trasferimento avverrà qualora vengano prestate garanzie adeguate di tutela dei dati personali. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza.

I Dati personali verranno trattati da DERMOCHIMICA S.r.l. per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati. I dati trattati per le finalità di cui ai punti a), b) saranno conservati per 10 anni dalla data di cessazione del rapporto o per la durata prevista dalla normativa Nazionale ed Europea. I dati di cui al punto c) saranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a quanti indicato ai trattamenti di cui ai punti a), b).

Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti come espressi agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento 2016/679/UE per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato nelle modalità previste dall’art. 12 Reg. 2016/679/UE, Lei ha il diritto di  chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma,  di opporsi al trattamento dei suoi dati nei casi indicati dalla norma. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo e-mail dermochimica@dermochimica.it, posta ordinaria o rivolgendosi al Titolare utilizzando gli altri punti di contatto disponibili.  Titolare del Trattamento e dati di contatto Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è DERMOCHIMICA S.r.l., Via Euripide 27 – 20864 Agrate Brianza (MB) P.IVA e C.F. : 12424460157, e-mail: dermochimica@dermochimica.it

Responsabile Della Protezione Dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 679/2016, ha ritenuto non necessario designare un Responsabile Protezione Dati. Il Titolare del trattamento DERMOCHIMICA S.r.l.

Il titolare del trattamento

DERMOCHIMICA S.r.l.